ЕГАИС
Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
| Осуществляемый вид деятельности | Фиксация в ЕГАИС | Срок вступления |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2016 | |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 | |
|
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
В части отражения производства и оборота | 01.10.2015 |
|
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
|
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
Временно освобождены от подключения
По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).
Могут не подключаться
В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Как работает ЕГАИС
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.
На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.
Подтверждение факта закупки поставщику
Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
- полностью подтверждена (принята),
- полностью отклонена (отказ от поставки),
- при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Зачем подключаться сейчас?
Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.
Есть ли польза от ЕГАИС рознице?
Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.
Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.
Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС
- INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
- сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
- модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
- установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
- аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Нужна усиленная КЭП
Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.
В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.
Этапы принятия закона
- 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
- 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
- 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
- 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
- 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
- 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».
Для работы с ЕГАИС понадобятся:
· УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль) для передачи данных на сервер ФС РАР,
· 2D-сканер штрихкода для работы на кассе,
· 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал,
· контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода,
· кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.
Компания АТОЛ, как один из наиболее опытных поставщиков кассовых решений, уже готова предложить российским предпринимателям всё необходимое для обеспечения законной торговли алкогольной продукцией.
 |
 |
 |
 |
|
|
|
Универсальный транспортный модуль АТОЛ HUB-19
Один из важнейших элементов, необходимых для подключения и работы с ЕГАИС. Он отвечает за автоматическую передачу данных о продаже и приёмке алкогольной продукции на сервер ФС РАР. Устройство полностью соответствует установленным обязательным техническим требованиям и действующим нормативным документам.
Сканеры ШК
Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер.
|
Honeywell 1450g2DHR – это современный высокоэффективный сканер с расширенным спектром возможностей. |
Двумерный фотосканер с возможностью модернизации, произведен с учетом предписаний государственных регулирующих органов и требований поставщиков. |
Оснащён высокочувствительным сканирующим элементом и обладает улучшенными техническими характеристиками и высокой надёжностью. |
|
Устройство сочетает в себе стильный дизайн, удобный форм фактор, качественный пластик и является настоящей находкой для потребителя. |
Бюджетный ручной сканер линейных и двумерных штрихкодов. |
Оснащён высокочувствительным сканирующим элементом и обладает улучшенными техническими характеристиками и высокой надёжностью. |
|
Компактный стационарный имиджер, считывающий все популярные 1D- и 2D-штрихкоды. |
Honeywell GenesisTM MS7580 — настольный фотосканер, способный считывать все известные типы штрих-кодов: одномерные (1D), PDF- и двумерные (2D) коды. |
Компактный беспроводной сканер 2D-кодов оснащён пистолетной рукояткой и обладает небольшим весом (всего 110 граммов). |
|
Бюджетный имиджер нового поколения обладает прекрасными техническими характеристиками и работает по системе подключения Plug&Play – сканеру не требуется дополнительное ПО. |
Honeywell 1902g (беспроводной) Ручной беспроводной фотосканер укомплектован радиосистемой, поддерживающей технологию Bluetooth. |
Мощный и недорогой 2D-сканер идеально подходит для использования в розничной торговле, документообороте и для решения прочих задач, где придётся работать с большим количеством двумерных штрихкодов. |
Терминалы сбора данных
В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.
Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.
Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.
|
Разработан для использования сотрудниками склада, операторами логистических центров, сервисных компаний, курьерских служб и т.д. |
Идеально подходит для использования сотрудниками на выезде, операторами торгового зала, сервисными компаниями и другим персоналом в сфере обслуживания. |
ККТ
В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.
|
Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей. |
Современное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходим широкий информативный чек. |
|
Решение было разработано для предприятий с высоким потоком покупателей, таких как супермаркеты, гипермаркеты, магазины у дома, фуд-корты, АЗС, ГЗС и другие. |
Идеально подойдёт для предприятий с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым пространством. |
Программное обеспечение
Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.
На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOS и Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.
Готовые решения
Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами АТОЛ специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.
|
|
|
|
с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером
|
с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером
|
|
|
|
Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
Что нужно знать о журнале?
Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.
Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).
Порядок заполнения журнала
- Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
- Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
- Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
- При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).
Форма журнала
Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:
- порядковый номер записи;
- дата продажи или вскрытия тары;
- информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
- наименование в соответствии с сопроводительными документами;
- код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
- ёмкость тары, продукции;
- количество тары, продукции.
Как вести журнал?
Вести журнал можно двумя способами:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.
*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.
Ответственность и риски
Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:
- на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.
*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.
Ведение журнала в автоматическом режиме
Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.
Этот функционал станет доступен уже в сентябре 2015 года в следующих программных продуктах компании АТОЛ:
- Frontol 4,
- Frontol 5,
- Frontol xPOS.
Совещание (31 июля) с представителями алкогольного рынка по вопросам применения ЕГАИС в оптовом звене и процессам, связанным с подтверждением факта закупок розничными продавцами.
Инструкция по настройке ЕГАИС во Frontol 5.
MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС
Инструкция по быстрой настройке терминалов сбора данных MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС.
Видео-инструкция по подключению к системе ЕГАИС
Настройка Транспортного Терминала (программный модуль ЕГАИС) с КЭП и крипто-ключом.
Официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Сайт, посвящённый ЕГАИС. Данный сайт также позволяет участникам рынка в режиме реального времени отслеживать возможность доступа к различным узлам системы ЕГАИС, а также осуществлять мониторинг их загруженности.
Алексей Кружалин, заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ, рассказывает о ЕГАИС и отвечает на главные вопросы розницы.
Территориальные органы Росалкогольрегулирования
Видео с контактами территориальных органов Росалкогольрегулирования.
Росалкогольрегулирование - цели и задачи, полномочия в коротком видео.
Понятно и просто о Росалкогольрегулировании в коротком видео.
В целях обеспечения максимальной надёжности, безопасности и стабильности работы кассового рабочего места (POS-системы), рекомендуется устанавливать УТМ ЕГАИС на отдельный ПК.
Также рекомендуем провести нагрузочное тестирование, смоделировав реальную ситуацию, с одновременным запуском всех компонент и ПО, используемых в работе.
С рекомендованными системными требованиями для УТМ ЕГАИС можно ознакомиться по ссылке: http://egais.ru/connect
 |
Юлия Носова Руководитель направления интеграционных решений |
